Laivan henkilökunnan sekä laivaan tulevien kuljetusten kulkuluvat myönnetään ensisijaisesti laivan edustajan kautta.
Kulkuluvat ovat henkilökohtaisia. Kulkulupien myöntämisoikeuden omaava yritys voi myöntää kulkuluvat sekä omille työntekijöilleen että vierailleen.
Luvan haltija vastaa alueelle tuomistaan matkustajista – heidän liikkumisensa satamassa on kulkuluvan myöntäneen yrityksen vastuulla. Kulkulupien väärinkäyttö aiheuttaa jatkotoimenpiteitä, esimerkiksi luvan poistamisen ja väärinkäyttöilmoituksen viranomaisille.
Satama-alueella liikuttaessa henkilöiden tulee varautua selvittämään asiansa ja tarvittaessa todistamaan henkilöllisyytensä.
Aluksen tulee lähettää miehistöluettelo satamalle ja ilmoittaa myös miehistönvaihdokset. Vierailu aluksella vaatii, että alus on saapunut laituriin ja vierailijalla on nimetä henkilö, jota on menossa tapaamaan. Aluksen on lähetettävä portille vierailijalista, jossa ilmoitetaan vieraiden lisäksi myös mahdollinen huoltohenkilökunta.
